Để thực hiện thống nhất việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính “Cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn”; kịp thời chấn chỉnh tình trạng từ chối tiếp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu người dân bổ sung điều kiện không có trong quy định của pháp luật, Sở Xây dựng hướng dẫn cụ thể như sau:

Về đối tượng, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

Căn cứ theo khoản 1 Điều 55 Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn năm 2024 quy định:

“Điều 55. Tiếp cận, cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn

1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền tiếp cận các thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn sau đây:

a) Thông tin về các quy hoạch thuộc hệ thống quy hoạch đô thị và nông thôn đã được phê duyệt và công bố;

b) Quy định quản lý theo quy hoạch đô thị và nông thôn, kế hoạch thực hiện quy hoạch chung đã được ban hành;

c) Thông tin về các thủ tục hành chính về quy hoạch đô thị và nông thôn;

d) Văn bản quy phạm pháp luật về quy hoạch đô thị và nông thôn.”

Căn cứ Quyết định số 898/QĐ-BXD ngày 09/6/2026 của Bộ Xây dựng về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Xây dựng:

“Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Cơ quan chuyên môn về quy hoạch đô thị và nông thôn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc tham quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

- Cơ quan chuyên môn về quy hoạch đô thị và nông thôn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã đối với quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc tham quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan, tổ chức được giao quản lý khu chức năng đổi với các quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc tham quyền phê duyệt của cơ quan, tổ chức quản lý khu chức năng. ”

Từ các cơ sở trên, Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính tổ chức tiếp nhận hồ sơ đúng đối tượng theo quy định; không để xảy ra tình trạng tự ý đặt thêm điều kiện gây khó khăn cho người dân, doanh nghiệp.

Về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ

Căn cứ Điều 40 Thông tư 16/2025/TT-BXD ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng được sửa đổi, bổ sung tại Điều 23 Thông tư số 24/2026/TT-BXD ngày 20/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư để phân cấp, cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm, đường bộ, đường sắt, quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc phạm vi quản lý của Bộ Xây dựng.

“Điều 40. Cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn, hồ sơ cắm mốc cho các tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu

1. Cơ quan chuyên môn về quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp xã và cơ quan, tổ chức được giao quản lý khu chức năng có trách nhiệm tổ chức việc tiếp nhận và cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn, thông tin hồ sơ cắm mốc đã được phê duyệt cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu.

2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn hoặc thông tin hồ sơ cắm mốc có văn bản đề nghị cung cấp thông tin theo mâu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan chuyên môn về quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức được giao quản lý khu chức năng.

3. Trong thời gian 03 ngày làm việc Cơ quan chuyên môn về quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, hoặc cấp xã, hoặc cơ quan, tổ chức được giao quản lý khu chức năng có trách nhiệm cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn, thông tin về mốc cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu dưới các hình thức sau: Trả lời bằng văn bản; cung cấp thông tin về vị trí, địa điểm lô đất và các thông tin khác liên quan đến quy hoạch đô thị và nông thôn, hoặc cung cấp bản sao bản vẽ hồ sơ cắm mốc đã được cấp tham quyền phê duyệt ”. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn không chấp thuận cung cấp thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Bổ sung Phụ lục III vào Thông tư số 16/2025/TT-BXD ngày 30 tháng 6 năm 2025 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này ”.

Căn cứ Quyết định số 898/QĐ-BXD ngày 09/6/2026 của Bộ Xây dựng về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Xây dựng: quy định cụ thể về thành phần hồ sơ và cách thức thực hiện thủ tục hành chính.

Từ các cơ sở trên, Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo đúng thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục, nội dung, thời hạn đã được quy định; không được yêu cầu bổ sung các thành phần hồ sơ hoặc đặt thêm điều kiện ngoài quy định của pháp luật.